7 questions capitales pour une
gestion efficace des stocks

Grace à une gestion efficace des stocks vos biens sont rapidement vendus et livrés. De cette manière, aucun fond n’est inutilement absorbé et votre fonds de roulement reste sain. Il est préférable de maintenir votre stock à un niveau suffisamment bas, mais une pénurie n'est pas non plus une bonne chose. L'équilibre est le mot clé.
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1.     Avez-vous trop ou trop peu de stock ?

Le stock est-il aligné aux besoins réels du marché ? Pouvez-vous réduire vos stocks sans mettre la production en péril ? Une approche just-in-time est-elle la solution ? La quantité que vous devez maintenir en stock dépend du degré d’équilibre entre l’offre et la demande. Plus le rythme de livraison correspond au rythme de la demande, plus le stock peut être réduit. En général, plus les stocks sont importants, plus il faut de temps pour qu’ils génèrent de la trésorerie. Réduire les délais de livraison est donc la clé.

2.     Avez-vous une vue sur les produits à faible rotation ?

Avez-vous une bonne vue d’ensemble sur la vitesse à laquelle vous vendez vos produits ? Adaptez-vous votre stratégie d’achat en conséquence ? Un bon système de gestion des stocks vous tient informé et vous permet de prendre les mesures appropriées.

3.     Êtes-vous perdus dans une logique logistique ?

Un choix logistique logique consiste à arrondir vers le haut les quantités commandées pour arriver à des boîtes pleines, des palettes pleines et des chargements complets. Résultat ? Plus de stock que le strict nécessaire. Comparez régulièrement le coût d’un raisonnement fondé sur l’efficacité logistique (qui peut se justifier économiquement) au coût d’un stock.

4.     La chaîne est-elle bien rodée ?

Les incertitudes qui pèsent sur la production et la logistique conduisent en pratique à constituer des stocks de sécurité. Vous pouvez souvent optimiser cette approche. Les goulets d’étranglement dans la chaîne, qui justifient la constitution d’un « stock de sécurité », peuvent être évités grâce à de meilleurs modèles de calcul, de meilleurs flux de communication, des processus plus fiables…

5.     Un bon baromètre ?

Dans quelle mesure pouvez-vous prévoir la demande future ? Si la capacité ne peut faire face aux pics de demande, il est logique de constituer un stock stratégique. Examinez toutefois comment vous pouvez atténuer les fluctuations de la demande, les pics et les creux. Vous anticipez une hausse des prix des matières premières ? Investir dans un stock à titre spéculatif peut être un choix judicieux. Tenez néanmoins compte de tous les éléments afin d’arriver à une analyse coûts/avantages complète.

6.     Avez-vous des stocks obsolètes ?

Vos entrepôts abritent des stocks de produits obsolètes et difficilement commercialisables ? Éliminez les coûts de stockage logistique en éliminant ces stocks.

7.     Êtes-vous trop bon pour votre client ?

Avoir des produits en stock permet de garantir une livraison rapide : tout bénéfice pour la relation client. Pour certaines catégories de produits, demandez-vous toutefois si ce niveau de service en justifie le coût.

Gardez votre fonds de roulement sous contrôle

Une gestion efficiente des stocks n'est qu'un moyen de maintenir votre fonds de roulement en bonne santé. Une gestion efficace des fournisseurs, une gestion intelligente de la clientèle et du crédit permettent également de maîtriser vos besoins en fonds de roulement (lire : le maintenir le plus bas possible).

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