Pri zabezpečovaní dobrého finančného stavu vašej spoločnosti môže hrať zásadnú úlohu niekoľko ukazovateľov. Zahŕňajú celý rad účtovných metrík, ktoré sú zvyčajne usporiadané ako dashboard.
Dashborad nie je určený iba pre vášho účtovníka. Ako riaditeľ by ste k nemu mali mať vždy prístup. Medzi hlavné ukazovatele patria bod zvratu, ziskovosť spoločnosti, náklady na predaný tovar, finančné koeficienty, požiadavky na prevádzkový kapitál a cash flow.
Tieto ukazovatele môžu byť doplnené o hotovostné metriky, ako je napríklad priemerný čas inkasovania platieb od zákazníkov alebo platieb dodávateľom:
- Počet dní splatnosti (DSO = Days Sales Outstanding) označuje priemerný čas, ktorý vašej spoločnosti trvá, kým inkasuje platbu od vystavenia faktúry zákazníkovi a po jej uhradenie. Tento ukazovateľ je užitočný na výpočet vašich požiadaviek na prevádzkový kapitál.
- Počet dní na úhradu (DPO = Days Payable Outstanding) je priemerný čas, ktorý trvá, kým zaplatíte faktúry vašim dodávateľom. Čím nižšie číslo, tým kratšie vám bude trvať splniť záväzky voči svojim dodávateľom - čo im dáva informáciu, že nemáte finančné ťažkosti.
Zatiaľ čo účtovné ukazovatele je možné kontrolovať týždenne, peňažné ukazovatele by sa mali monitorovať denne. V každom prípade, nastavenie dashboardu vám umožní mať denné prehľady o všetkých vašich kľúčových ukazovateľoch výkonnosti.
Tip: Môžete si nastaviť softvér účtovníctva tak, aby vás varoval, ak ukazovatele prekročia určitú stanovenú úroveň. Nebojte sa nastaviť v ňom mimoriadne citlivé úrovne, aby ste dostali upozornenie, ak sa stane niečo neobvyklé.
